Document Management การบริหารเอกสารในยุคดิจิทัล

ผลการสำรวจของ The national Record management Council, inc (ภาคีด้านการบริหารเอกสารในสหรัฐอเมริการ) พบว่าองค์กรไม่มีเเผนการจัดเก็บเอกสารที่เป็นรูปธรรม ซึ่งจะทำให้องค์กรมีการจัดเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็นเพิ่มขึ้นสูงถึง 90% ในทางกลับกันหากองค์กรที่มีเเผนการจัดเก็บเอกสาร จะช่วยลดเอกสารที่ไม่จำเป็นถึง 61% นั่นหมายถึงต้นทุนการสร้างเอกสาร ดูแล จัดเก็บก็ลดน้อยลงไปด้วย เมื่อมองลึกลงไป ทำให้หลายองค์กรต้องเผชิญกับปัญหาเหล่านี้ การจัดเอกสารไม่เป็นระเบียบ ยึดติดกับการทำระบบเอกสารเเบบใช้กระดาษ ถ้าองค์กรขาดการบริหารจัดเอกสารอย่างเป็นระบบ ย่อมทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน การขาดความต่อเนื่องในการทำงาน เเถมยังลดความน่าเชื่อให้กับองค์กรด้วย

คอร์สออนไลน์ “Document Management การบริหารจัดการเอกสารองค์กรในยุคดิจิทัล” จะช่วยให้องค์กรเข้าใจหลักการบริหารในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ โดยมีเทคนิคเเละเครื่องมือที่น่าสนใจอย่าง Create Multiple sties เเละ Setup workflow รวมไปถึงแนวคิดการทำสำนักงานไร้กระดาษที่สอดคล้องกับการทำงานในยุคดิจิทัล

Benefit of Learning สิ่งที่จะได้รับจากคอร์สนี้

1. ได้เข้าใจภาพรวมของระบบการจัดเก็บและบริหารเอกสารในยุคดิจิทัล
2. สามารถวางระบบการจัดเก็บและบริหารเอกสารพื้นฐานได้ทันทีเมื่อเรียนจบคอร์ส
3. สามารถเเยกประเภทได้อย่างเป็นระบบ รวมไปถึงออกแบบการจัดเก็บและค้นหาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4. สามารถนำเทคนิคและแนวคิดไปขยายผลในองค์กรสู่การจัดเก็บเอกสารแบบ All Document One System
5. สามารถสร้างเครื่องมือในการจัดเก็บเอกสารจาก Barcode , Create Multiple sties เเละ Setup workflow
6. ได้แนวคิดในการเอาเทคนิคเข้ามาช่วยในการบริหารเอกสารในองค์กร ก้าวสู่การเป็นองค์กรไร้กระดาษ

Participants คอร์สนี้เหมาะสำหรับ

1. ทีมบริหารเอกสารในองค์กร
2. Document Control
3. พนักงานที่ทำงานและเกี่ยวข้องเอกสารจำนวนมาก